Vergi tebligatında yeni dönem: Son başvuru tarihi belli oldu

Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, 11 Ekim 2026 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenleme kapsamında elektronik tebligat sisteminin kullanımına ve işleyişine ilişkin çeşitli kurallar güncellendi.

Yeni tebliğle birlikte sisteme katılması gereken mükellefler, başvuruların nasıl yapılacağı, sistemden çıkış koşulları ve uygulamadan muaf tutulacak kişiler yeniden tanımlandı. Ayrıca 27 Ağustos 2015 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan 456 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yürürlükten kaldırıldı.

ZORUNLULUK KİMLERİ KAPSIYOR?

Yeni düzenlemeye göre kurumlar vergisi mükellefleri ile ticari, zirai veya mesleki faaliyetlerinden dolayı gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükelleflerinin elektronik tebligat sistemini kullanması zorunlu olacak. Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler de bu kapsama dahil edildi.

Bunun yanı sıra Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (II) sayılı listede bulunan, kayıt ve tescile tabi malları ilk kez edinen ve bu işlem sırasında adına tescil gerçekleştirilen gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküller için de elektronik tebligat yükümlülüğü getirildi.

Belirtilen grupların dışında kalan mükellefler ise istemeleri halinde elektronik tebligat sistemine gönüllü olarak dahil olabilecek.

SON BAŞVURU GÜNÜ 30 KASIM 2026

Tebliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce elektronik tebligat sistemine kaydolmamış olan ancak sisteme katılması zorunlu bulunan kurumlar vergisi ve gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kollektif ve adi komandit şirketler için başvuru süresi belirlendi.

Bu mükelleflerin, tebliğin yayımlandığı tarihi izleyen ayın sonuna kadar başvurularını tamamlaması gerekiyor. Buna göre sisteme katılım için son gün 30 Kasım 2026 olacak.

Yeni tebliğin yayımlanmasının ardından mükellefiyet kaydı açılanların ise işe başlama tarihinden itibaren 15 gün içerisinde elektronik tebligat sistemine başvurması gerekecek.

Kayıt ve tescile tabi malları ilk kez edinen ve adına tescil yapılacak kişiler için elektronik tebligat kaydı, ilgili kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce oluşturulacak. Gelir İdaresi Başkanlığı, bu işlemler sırasında kişilerin elektronik tebligat sistemine katılım durumunu kontrol edecek.

ZORUNLULUKTAN KİMLER MUAF TUTULACAK?

Düzenlemede, belirli kişilere ve kurumlara elektronik tebligat sistemine katılma zorunluluğu dışında kalma hakkı tanındı.

Engellilik oranı yüzde 90 veya daha yüksek olan gerçek kişiler ile henüz 18 yaşını doldurmamış kişiler, sisteme katılmak zorunda olmayacak.

Tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküllerde ise tek bir kanuni temsilci veya idarecinin bulunması halinde bu kişinin, birden fazla temsilci ya da idarecinin görev yapması halinde ise bunların tamamının engellilik oranının yüzde 90 veya üzerinde olması durumunda zorunluluk uygulanmayacak.

Bu muafiyetten yararlanmak isteyenlerin sağlık kurulu raporuyla durumlarını belgelendirerek ilgili vergi dairesine başvurması gerekecek.

Bazı kamu idareleri ve mahalli idareler, yabancı devletlerin diplomatik temsilcilikleri ve konsoloslukları, vergi muafiyeti bulunan uluslararası kuruluşlar ile tebliğde belirtilen diplomatik statüye sahip kişiler de belirli işlemler yönünden istisna kapsamında bulunacak.

BAŞVURULAR NEREDEN YAPILACAK?

Elektronik tebligat sistemine kayıt yaptırmak isteyen mükellefler, işlemlerini Dijital Vergi Dairesi aracılığıyla elektronik ortamda gerçekleştirebilecek. Başvuruların doğrudan ilgili vergi dairesine yapılması da mümkün olacak.

Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılan işlemlerde e-posta veya kısa mesaj doğrulaması kullanılarak aktivasyon tamamlanabilecek. Daha önce kullanıcı kodu ve şifre almamış kişiler ise sistemde yer alan “e-Devlet ile Kayıt Ol” seçeneği üzerinden kayıt işlemlerini gerçekleştirebilecek.

Vergi dairesine şahsen yapılacak başvurular, gerçek kişiler tarafından bizzat ya da elektronik tebligat işlemlerini kapsayan özel yetkili noter onaylı vekâletnameye sahip temsilciler aracılığıyla yapılabilecek. Tüzel kişiler adına ise kanuni temsilciler veya yetkilendirilmiş vekiller başvuruda bulunabilecek.

Başvurusu kabul edilen mükelleflere sisteme erişim sağlayabilmeleri için kullanıcı kodu ve şifre verilecek.

BEŞİNCİ GÜNÜN SONUNDA YAPILMIŞ SAYILACAK

Yeni düzenlemede elektronik tebligatların hangi tarihte hukuken geçerli kabul edileceğine ilişkin kural da yer aldı.

Buna göre elektronik ortamda gönderilen tebligatlar, muhatabın elektronik adresine ulaştığı günü takip eden beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak.

Mükellefler, tebligat hakkında bilgi sahibi olabilmeleri için kısa mesaj veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılmasını talep edebilecek. Ancak bu bilgilendirme mesajlarının herhangi bir nedenle gönderilememesi, tebligatın geçerliliğini ortadan kaldırmayacak ve yasal sürelerin işlemesini engellemeyecek.

Elektronik tebligat sistemine Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet üzerinden erişim sağlanabilecek. Sistem üzerinden gerçekleştirilen işlemlere ait kayıtlar zaman damgasıyla imzalanarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30 yıl boyunca muhafaza edilecek.

Tebligatın gerçekleştirildiğini gösteren delil kayıtları da talep edilmesi halinde ilgililere ve yetkili mercilere sunulabilecek.

65 YAŞINI DOLDURANLAR SİSTEMDEN ÇIKIŞ TALEBİNDE BULUNABİLECEK

Yeni tebliğ, elektronik tebligat sisteminden ayrılmak isteyen kişiler için de bazı şartlar öngörüyor.

Sisteme daha önce katılmış olan ve 65 yaşını dolduran kişiler, ilgili vergi dairesine başvurarak veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden talepte bulunarak sistemden ayrılabilecek.

Elektronik tebligat sistemine kendi isteğiyle dahil olan kişiler de sistemde kalmalarını zorunlu kılan başka bir durum bulunmaması şartıyla çıkış başvurusu yapabilecek.

Sisteme zorunlu olarak kaydedilen gerçek kişiler için ise farklı bir süre uygulanacak. Bu kişiler, mükellefiyetlerinin sona erdiği tarihi takip eden beşinci takvim yılının sonundan itibaren, kendilerini sistemde kalmaya mecbur bırakan başka bir durumun bulunmaması halinde ayrılma talebinde bulunabilecek.

Ticaret siciline kayıtlı tüzel kişilerin elektronik tebligat kayıtları, ticaret sicilindeki kayıtlarının silinmesiyle sona erecek. Diğer tüzel kişiler bakımından ilgili sicil kayıtlarının silinmesi esas alınacak.

Gerçek kişilerin vefat etmesi veya haklarında gaiplik kararı verilmesi durumunda ise elektronik tebligat kayıtları, idarenin bu durumu tespit etmesi üzerine ilgili tarih itibarıyla resen kapatılacak.

ASKERLİK VE CEZA İNFAZ KURUMU DURUMLARINDA GEÇİCİ ÇIKIŞ İMKANI

Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle elektronik tebligat sistemini kullanamayacak duruma gelen kişiler için geçici çıkış imkanı sağlandı.

Bu durumların bildirilmesi veya vergi dairesi tarafından öğrenilmesi üzerine ilgili kişiler geçici olarak sistemden çıkarılabilecek.

Sistemin kullanılmasını engelleyen durum sona erdiğinde, elektronik tebligata katılma yükümlülüğü devam eden kişilerin bir ay içerisinde yeniden başvuru yapması gerekecek.

Tasfiye ya da iflas sürecine giren şirketlere ise elektronik tebligat sistemi üzerinden tebligat gönderilmeyecek. Buna karşılık tasfiye memurları ve iflas idareleri, istemeleri halinde sisteme gönüllü olarak katılabilecek.

KURALLARA AYKIRI DAVRANANLARA CEZAİ İŞLEM UYGULANABİLECEK

Elektronik tebligat sistemini kullanan mükelleflerin başvuru sırasında istenen bilgileri zamanında, eksiksiz ve doğru şekilde bildirmesi zorunlu olacak. Bildirilen bilgilerde daha sonra meydana gelen değişikliklerin de ilgili vergi dairesine iletilmesi gerekecek.

Mükellefler, kendilerine tahsis edilen kullanıcı kodu ve şifreyi korumakla yükümlü olacak. Kullanıcı bilgilerinin veya şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi durumunda ilgili vergi dairesine vakit kaybetmeden bildirim yapılması gerekecek.

Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi nedeniyle doğabilecek hukuki sonuçlardan muhatap sorumlu tutulacak. Tebliğ hükümlerine aykırı hareket edenler hakkında Vergi Usul Kanunu'nda yer alan ilgili ceza hükümleri uygulanabilecek.

Öte yandan vergiyle ilgili belgelerin yalnızca elektronik tebligat sistemi üzerinden gönderilmesi zorunlu olmayacak; kanunda belirtilen diğer tebligat yöntemleri de kullanılabilecek.

MEVCUT KULLANICILAR İÇİN YENİDEN KAYIT ŞARTI ARANMAYACAK

Yeni düzenlemenin geçiş hükümleri kapsamında, 1 Temmuz 2026 tarihinden önce Vergi Usul Kanunu'nun 107/A maddesi uyarınca elektronik tebligat sistemine katılmış olan mükelleflerin yeniden başvuru yapmasına gerek bulunmuyor.

Bu mükellefler, daha önce kendilerine verilen kullanıcı kodu ve şifreleriyle elektronik tebligat sistemini kullanmaya devam edebilecek.

11 Ekim 2026 tarihinde Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren tebliğle elektronik vergi tebligatlarında kayıt, başvuru, kullanım, muafiyet ve sistemden ayrılma süreçlerine ilişkin kurallar yeniden düzenlenmiş oldu.